雇い手とも働き手とも結ぶこんな支援が欲しかった

「人材派遣」サービスの概要と特徴

グローバル人材派遣サービスは、派遣会社に雇用されている人材が、派遣先企業の指揮命令のもとで業務に従事するサービスです。

雇用契約を結ぶのは派遣会社

人材派遣の場合、人材は派遣会社と雇用契約を結びます。派遣先企業は派遣会社との間で派遣契約を締結し、料金を支払うことで、人材を自社の業務に活用できます。人材の雇用主は派遣会社であるため、派遣先企業は労務管理や給与計算、社会保険手続きなどの雇用主としての責任を負う必要がありません。これにより、管理負担を大幅に軽減できるというメリットがあります。

期間の柔軟性がメリット

人材派遣の大きなメリットは、必要な期間だけグローバル人材を活用できる柔軟性です。プロジェクト単位での人材確保や、繁忙期の人手不足解消など、短期的なニーズに迅速に対応することが可能です。

「人材紹介」サービスの概要と特徴

グローバル人材紹介サービスは、専門のエージェントが間に入り、人材を企業に紹介するサービスです。

直接雇用を前提としたマッチング

人材紹介サービスは、企業と人材が直接雇用契約を結ぶことを前提としています。人材紹介会社は、依頼を受けた企業から詳細な求人内容や求める人材像についてヒアリングを行い、その情報にもとづいて、自社のデータベースやネットワークから最適なグローバル人材を選定・紹介します。企業が紹介された人材と面接を行い、双方の合意があれば直接雇用となります。

費用は主に成功報酬型

人材紹介サービスの多くは、成功報酬型を採用しています。これは、紹介された人材を採用し、入社が決定した時点で初めて費用が発生する仕組みです。そのため、採用にいたらなかった場合には費用が発生しないため、リスクを抑えながらグローバル人材の紹介を受けることができます。

海外の方を採用する際、ビザの管理や社会保険の手続きなどが複雑で、ハードルが高いと感じることはありませんか。実は、グローバル人材派遣・紹介の中でも「派遣」という種類を選ぶ大きなメリットは、こうした労務管理の負担をプロに任せられる点にあります。

人材派遣を活用する場合、スタッフの雇用主は派遣会社となります。そのため、採用から就業までの面倒な手続きの流れを、すべて自社で抱え込む必要がありません。

• 給与計算・社会保険の手続き：雇用主である派遣会社が一括して対応
• 就労ビザの確認・管理：期限や資格の内容も、派遣会社が責任を持って厳格にチェック
• トラブルや生活の相談：職場での悩みや急なトラブルも、派遣会社が間に入って解決をサポート

仕事の技術等は派遣社員の教育を派遣会社が行う必要がありますので、『弊社と受け入れ企業様の間でコミュニケーションをとり、派遣社員の育成に励みます。』
煩雑な事務作業に時間を取られることなく、現場の教育や本来の業務にしっかりと集中できるのは、派遣ならではの心強いポイントです。

人材派遣サービス利用の流れ

人材派遣サービスは、必要な期間だけグローバル人材の能力を活用したい場合に適した採用方法です。

STEP1：派遣依頼

まず、希望する人材のスキル・業務内容・派遣期間・日本語レベルなどを派遣会社へ伝えて依頼します。

STEP2：人材の選定と契約

派遣会社は、依頼内容にもとづいて、自社に登録しているグローバル人材の中から最適な人材を選定し、派遣先企業に紹介します。紹介された人材で問題ないと判断すれば、派遣会社との間で派遣契約を締結します。これは、派遣料金や派遣期間、業務内容などを決める契約です。

その後は、派遣先企業の指揮命令のもと、グローバル人材は業務に従事します。

STEP3：派遣期間中のサポートと更新・終了

派遣期間中、派遣会社は定期的に状況を確認し、必要に応じたサポートを提供します。派遣期間が満了する際には、派遣先企業のニーズに応じて、直接雇用への切り替え、派遣契約の更新、または派遣契約の終了といった選択肢があります。

人材紹介サービス利用の流れ

人材紹介サービスは、先ほども解説したように、グローバル人材を直接雇用することを前提とした採用プロセスです。

STEP1：求人依頼とヒアリング

まず、人材紹介会社へグローバル人材の採用について依頼を行います。この際、求める人材のスキル・経験・日本語レベル・専門技術など、詳細な条件を伝えます。ヒアリング後、人材紹介会社が条件を考慮して、登録人材の中から候補者の探索を開始します。

STEP2：人材の選定と面接

人材紹介会社は、求人内容に合致するグローバル人材を厳選し、紹介します。企業は、紹介された人材の職務経歴書やスキルシートを確認し、面接に進む人材を選定します。その後面接を実施して、人材の能力や適性、そして企業の雰囲気に合うかなどを総合的に評価し、最終的な採用を決定します。

STEP3：雇用契約の締結と入社

採用が決定したら、企業とグローバル人材の間で直接雇用契約を締結します。この際、人材紹介会社が契約に関するサポートを行うこともあります。

求める人材のニーズを明確に伝える

グローバル人材を採用するうえで、最も重要なのは企業のニーズを正確かつ具体的に派遣会社へ伝えることです。これにより、最適な人材のマッチングが可能になります。

どのようなスキルや経験を持つ人材を求めているのか、語学力はどのレベルが必要か、さらには企業文化やチームに馴染める適性があるかなど、できる限り詳細な要件を派遣会社に伝えてください。

また、なぜグローバル人材を採用する必要があるのか、その採用によってどのような成果を期待するのかも共有しておきましょう。短期的な人手不足の解消が目的なのか、それとも長期的なグローバルビジネス展開の戦略の一環として人材を採用したいのかによって、紹介される人材の種類や活用の提案が異なります

入社後のフォローアップ体制を整える

グローバル人材が日本での生活や職場環境にスムーズに溶け込むためには、入社後のきめ細やかなフォローアップが欠かせません。派遣会社によっては、生活面でのサポート（住居の手配、銀行口座開設支援など）や、定期的な面談を通じて人材の状況を確認するサービスを提供しています。採用後は、文化的な配慮（宗教、食習慣など）をしたり、日本語学習やスキルアップのための機会を提供したりすることで、グローバル人材のモチベーション維持と長期的な定着につながるのです。